人才招聘
行政主管
- 学历要求：
- 本科或以上
- 有效时间：
- 2014/11/22-2015/02/31
- 发布时间：
- 2014/11/19
- 薪资情况：
- 面议
- 职位要求：
- 职责描述（Accountabilities）：
一、营运管理
1、协助办公室主任制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、协助办公室主任起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助办公室主任协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，及各项工作会议的准备、会议纪录工作；
4、配合外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、负责公司总经办公会议、季度经营会议、及公司年会等会议、活动的组织和实施，撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
二、文秘管理
1、秘书管理：配备与企业发展相适应的秘书服务团队，确保秘书团队专业、细致、有效和高效地服务与公司各位董事；
2、文档管理：根据企业发展要求，实施公司本部公文、档案的日常管理和服务工作；
三、行政后勤管理
1、行政物资管理：依据公司物资管理制度，确保帐卡物一致，实现物尽其用、资源共享，确保物资在使用、调拨、保管过程中的及时、完整、安全、经济；
2、行政物资采购管理：协助办公室主任及时采购各项行政物资，并加强对采购成本的控制；
3、车辆管理：根据公司车辆管理制度的要求，负责公司总部的车辆安排和司机的管理工作；控制车辆运行成本，车辆日常维护监督；
4、礼品管理:根据公司业务需要，及时组织礼品招投标采购，严格礼品入出库管理,合理分类、精心存放、减少浪费；
5、物业管理：协助办公室主任督促物业公司不断提升物业管理水平、不断提升服务质量和客户满意度；根据公司业务发展的需要，结合公司实际情况提供环境优化方案，并配合部门进行装修、改建工作；
四、部门管理
1、协助办公室主任完成总经办的各项工作，组织拟订与完善总经办公室管理和服务的各项规章制度，保障办公室正常和有效地运作。
2、部门的管理及团队建设：协助办公室主任制定部门工作计划并跟踪完成情况；指导、管理和培养部门人员，对部门下属工作绩效负责。协助总经办主任与其他部门、外部单位的联系、协调和沟通。
五、积极完成上级领导交办的其他工作。
任职资格（Job qualification）：
1.基本条件（学历、职称、专业工作经历）：
本科及以上学历；具备一定行政管理及运营管理专业知识。
3年以上规范企业的企业行政主管、办公室、运营管理工作经验。
2.基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）：
具有优秀的外部公关能力、商务谈判能力、组织协调能力及工作执行力；
责任心强，能够承担压力，愿意加班和出差。
3.一般技能（计算机操作、外语水平）：
熟练使用Office等办公软件；
英文良好。
4.管理能力：
具有一定的团队管理能力，能够激励和带领团队实现部门目标。
